Die Aktion: Ein Ablauf¶

Die "Aktion" ist mit der Kerninhalt der mobilen KüFa. Dabei handelt es sich häufig um eine Veranstaltung, die nicht Monate im Voraus bekannt und an einem beliebigen Ort sein kann. Aber es gibt dennoch Gemeinsamkeiten und Aufgaben die immer gleich oder zumindest ähnlich sind. Daher gibt es hier Checklisten und Leitfäden, die das Vorbereiten erleichtern sollen.

Die Anfrage¶

Werden wir für eine Aktion angefragt, brauchen wir für den Entscheidungsprozess ein paar Infos. Damit wir dahingehend aussagekräftige Anfragen erhalten, gibt es einen Leitfaden für Anfragende Orgas, welchen wir mit der Orga teilen. Mindestens brauchen wir die Infos:

Wo und wann?
Wie viele Leute?
Was bezweckt die Aktion?
Finanzen

Wenn wir das wissen klären wir:

Finden sich genug Menschen für alle Phasen und Bereiche des Projekts (also nicht nur in der Aktion, sondern auch Kommunikation mit der Aktionsorga, Vorbereitung, Bestellung, Aufbau, Abbau, Nachbereitung)?
Finden wir die Aktion politisch unterstützenswert?

Sollten wir uns für eine Zusage entscheiden, geht es weiter mit den ersten Schritten.

Gruppe erstellen¶

Eine Signalgruppe zur Aktion erstellen.
Kochaktion im Knoblauchfahnen-Orbit streuen, damit sich dort Personen der Orga anschließen können.
Erstes "Save-The-Date" im Infochannel verschicken

Das erste Orgaplenum¶

Sobald die Signalgruppe sich füllt, eine Terminanfrage (bspw. mit Dudle) für den ersten Plenumstermin in die Gruppe stellen. Im ersten Plenum sollten ...

... alle sich kennenlernen
... geklärt werden, wie zusammengearbeitet wird und in welchem Rhytmus die Orga tagt.
... die Teilnehmenden transparent machen, wie viel Zeit sie in die Orga stecken wollen & wie viel Verantwortung sie übernehmen wollen.
... klar gemacht werden, welche Ressourcen von der Knoblauchfahne gestellt werden und worum sich daher nicht gekümmert werden muss.
... wir gemeinsam die umfangreiche Liste der Fragen an die Orga durchgehen und auswählen: Welche sind für die Aktion relevant?
... die Typischen Orgabereiche und Rollen durchgegangen werden, und nach Möglichkeit schon erste verteilt/besetzt.

Damit es einigermaßen flott geht bietet es sich an, wenn zwei Personen das Plenum vorbereiten und dann moderieren.

Der Orgaprozess¶

Finden Regelmäßige Plena statt, die gut besucht sind, so läuft der Orgaprozess hier meistens dann ganz organisch. Darum sei hier nicht viel dazu gesagt und lediglich eine Übersicht über einige übliche ToDo's der Orga gegeben:

Grobe Finanzkalkulation erstellen
...

Besorgungen¶

Lebensmittel
Gas
Erste-Hilfe-Equipment

Der Aufbau¶

Wer ist wann da?
Plan machen
Koordination festlegen

Siehe auch Küchenaufbau.

In der Aktion¶

Wann gibt es ein Initiales Plenum?
Welchen Rythmus hat ein Plenum?
Machen wir Skillshares in der Aktion?

Welche Schichten braucht es während der Aktion? Siehe dazu auch Rollen während einer Kochaktion und Schichtplan.pdf.

Kochen
Schnippeln
Spülen
Lager
Kaffee Tee
Ausgabe
Übersicht 
Awareness und Care
Finanzen
Kontakte
Logistik und Fahren
Springer

Der Abbau¶

Zusätzliche Hilfe beim Abbau anfragen
Realistischer Zeitplan
Materialliste
Koordination Festlegen

Details und eine Checkliste zum Abbau findest du unter Küchenabbau.

Nach der Aktion¶

Die Nachbereitung¶

Was haben wir gelernt, Was ist gut gelaufen, was ist schlecht gelaufen?
Was kann konkret in Zukunft mitgedacht werden?